Guinee Equatoriale - Etudes de Faisabilite du Projet d'Appui du Renforcement du Capital Humain - PARCH - EER Mars 2024

Implementation progress and results report ipr a. report summary and proposed actions report data project name: etudes de faisabilite du projet d'appui du renforcement du capital humain - parch project code: p-gq-iae-006 country eq guinea sector: technical vocational education environmental categorization 2-moderate es risks report type: date of report: 04.04.2024 mission: field mission 4 from: 17.03.2024 to: 27.03.2024 prepared by task manager: alfred regis n. ouedraogo alternate task manager : division manager : gueye mouhamed ahhd3 project data project financing in uac financing sourceinstrument foreign currency local currency totalm.i.c.f techassistmic 0,00 425.,00 425.,00t o t a l 0,00 425.,00 425.,00processing milestones bank approved financing only loan number date approved date signed date of entry into force date effective for first disbursement disbursement deadline 5500155014251 23.12.2021 05.04.2022 05.04.2022 24.05.2022 30.12.2024 loan amount in uac loan number net loan approved uac signed uac cancelled uac net loan uac 5500155014251 425.,00 425.,00 425.,00 0,00 425.,00 t o t a l 425.,00 425.,00 0,00 425.,00 disbursment status at supervision date in uac loan number disbursed to date disbursed to date uac disbursed to date undisbursed to date in uac undisbursed to date 5500155014251 32.882,35 32.882,35 7,74 392.117,65 92,26 t o t a l 32.882,35 7,74 392.117,65 92,26 executing and implementation agencies borrower ministere de l'education nationale malabo guinee equatorialeguarantor gouvernement de guinee -equatoriale ministere de l'economie et des financesexecuting agency ministere de l'education nationale malabo guinee equatorialeperformance status progress towards development objective rating on development objective do performance rating summary of key findings current previous cinq des six contrats ont ete signes. quatre contrats sont deja lances et les consultants sont a pied d'oeuvre. la mission de supervision a permis de rencontrer les autorites et certains consultants afin d'attirer leur attention sur l'urgence de finaliser l es etudes et d'en assurer la qualite. les premiers livrables seront disponibles pour certaines etudes d'ici la fin du mois d'aout 2024. la plupart des etudes 4 sur 6 seront pretes d'ici la satisfactory satisfactory fin de l'annee 2024. une mission de pre evaluation est prevue en septembre 2024. l'evaluation du projet sera assujettie a la capacite d'endettement du pays qui sera evaluee en q3 de 2024. implementation progress rating on implementation progress ip performance rating summary of key findings current previous malgre les resultats atteints, on note un retard dans la mise en oeuvre du projet. on se souviendra que la periode comprise entre novembre 2022 et janvier 2023 a ete marquee par des moments de flottement du aux elections generales en rge. des actions vigou reuses ont ete entreprises pour rattraper le retard pris dans la signature de la plupart des contrats 3 a 5 mois. depuis 2 mois un nouvel elan est donne aux activites avec le demarrage des travaux par certains consultants. satisfactory satisfactory overall project performance classification overall project performance pp, or n performance rating summary of key findings current previous il etait attendu que d'ici la fin decembre 2024 que 4 sur 6 contrats de prestation de service soient executes. la banque a donne son ano dans les delais convenus. le blocage se situe au niveau du ministere des finances de la rge. la signature des contrats a rehausse le niveau d'engagement du projet 70 a 80. les deux premieres demandes de paiement sont a la banque. le taux de decaissement est passe de 7 a 16 . d'ici la fin de l'annee, il est envisage un taux de decaissement de 60. non potentialy problematic project non potentialy problematic project issues, risks and actions for management consideration issues affecting project implementation key issues corrective actions responsible deadline status retard dans la passation des marches notamment dans l'execution des contrats. assurer un suivi tres rapproche avec le gouvernement et les prestataires pour une execution diligente des mandats. bad - rge 30.12.2024 in progressmain risks and mitigation risks mitigation measures applied or proposed responsible deadline lenteur de la mise en oeuvre du projet dans les delais et retard dans la passati il est observe un delai moyen de 137 jours entre la date d'avis de non -objection de la banque sur la proposition d'attribution des marches et l'approbation des contrats correspondant. par ailleurs, un delai moyen de 52 jours est aussi observe entre l'appro bation des contrats et le demarrage effectif des prestations. ces delais paraissent longs. la coordination du projet devra assurer un suivi rapproche de l'execution des differents contrats afin d'eviter un glissement sur le calendrier susceptible de rallon ger encore davantage le temps accorde pour la finalisation desdites etudes.ugp, bad 30.12.2024 gestion financiere les principales contraintes ayant un impact sur la performance de la gestion financiere concernent : i le faible taux d'execution du budget global ; ii l'absence de preuve d'approbation du ptba 2024; ii le faible taux de decaissement des ressources d u don fat -pri dont la date de cloture est fixee au 31 decembre 2024 ; le montant eleve des ressources de contrepartie dont l'affection dans les couts detailles du projet necessite d'etre precisee en vue d'un suivi de l'execution du budget et de leur comptabilisation dans les comptes du projet a mettre a jour; iv l'absence de rapport sur l'evaluation des performances du personnel du projet en vue du renouvellement de leurs contrats. l'existence d'un solde non engage de 131 ugp, bad 30.12.2024 135,53uc dont 118 116,10uc pour la categorie des services, 4 500,14uc pour la categorie des biens ; et 8 519,29uc pour les imprevus. le taux d'engagement b. results reporting and assessment progress towards development objective project purpose state the project development objective usually the project purpose as set out in the results -based logframe and assess progress realiser les etudes de faisabilite necessaires pour une bonne mise en oeuvre rapide et efficace du parch. outcome reporting outcome indicators as per rlf baseline value most recent value end target progress toward endtarget assesment processus de preparation du projet parch facilite rapport de pre -evaluation du parch nbr 0, 0, 1, 0,00 likely to be achieved with correctives actions le rapport de pre -evaluation et le rap etait prevu en 2023. cependant, il est observe un retard dans la signature du contrat. ce contrat devra se realiser au cours du troisieme trimestre 2024. le contrat est signe. sa mise en oeuvre requiert la disponibles des premiers livrables des etudes en cours.taux d'execution des etudes prealables du parch 0, 0, 100, 0,00 likely to be achieved with correctives actions cinq des six contrats ont ete signes. quatre contrats sont en cours d'execution. la plupart des etudes prevues seront realisees au plus tard le 31 decembre 2024. un suivi rapproche est en cours a cette fin.outcome rating rating on project outcomes performance rating summary of key findings current previous de facon generale, le projet avance relativement assez bien malgre les retards observes pour la signature des contrats approuves par la banque. les premieres demandes de decaissement sont traites par la banque. 3 3 output reporting output indicators most recent value annual target end target progress towards annual target progress towards end of project target assessment etudes realisees pour la construction et l'equipement des etablissements preselectionnes dans le cadre du projet parch etudes de faisabilite technique pour les ipp et universite nbr 0, 6,00 6, 0,00 0,00 on track le contrat est signe. le consultant est sur le terrain pour l'executionle contrat est signe. le consultant est sur le terrain pour l 'execution de sa mission. de sa mission. etudes architecturales revisees pour les ipp nbr 0, 5,00 5, 0,00 0,00 on trackle contrat est signe. le consultant est sur le terrain pour l'execution de sa mission. dao prepares et revises 0, 100,00 100, 0,00 0,00 on track le contrat est signe. le consultant est sur le terrain pour l'execution de sa mission. eies preparees et publiees au niveau pays, integrant une analyse des questions liees au changement climatique et a la croissance verte, et integration de l'adaptation et l'attenuation nbr 0, 6,00 6, 0,00 0,00 on track le contrat est signe. le consultant est sur le terrain pour l'execution de sa mission. plan national de gestion des ressources humaines du secteur de la sante elabore plan national de gestion des ressources humaines nbr 0, 1,00 1, 0,00 0,00 on track l'activite a ete reprise. l'evaluation des offres est en cours. le contrat sera signe d'ici la fin avril 2024. etude de faisabilite realisee pour la creation de l'infe - institut national pour la promotion de l'emploi decent et la protection sociale etudes de faisabilite pour la creation de l'infe nbr 0, 1,00 1, 0,00 0,00 on track le contrat est signe. le consultant est sur le terrain pour l'execution de sa mission. coordination et gestion de projet rapports d'execution du projet nbr 4, 8,00 8, 50,00 50,00 on track la mission de supervision a permis d'examiner le projet de rapport d'execution du projet pour la periode de juillet 2023 a decembre 2023. il sera valide par le comite de pilotage dont la reunion formelle est prevue courant avril 2024. la prorogation un an supplementaire implique la production de deux rapports semestriels supplementaires. rapports d'audits de projet nbr 2, 2,00 2, 100,00 100,00 on track le rapport d'audit du projet est attendu d'ici fin juin 2024. output rating rating on project outputs performance rating summary of key findings current previous le processus de recrutement des consultants et des firmes est quasiment acheve. les contrats sont signes pour 5 des 6 contrats prevus. l'execution de la plupart des contrats est prevue pour etre achevee au plus tard le 31122024. 4 4 development objective do rating progress towards development objective performance rating summary of key findings rating on development objective do current previous cinq des six contrats ont ete signes. quatre contrats sont deja lances et les consultants sont a pied d'oeuvre. la mission de supervision a permis de rencontrer les autorites et certains consultants afin d'attirer leur attention sur l'urgence de finaliser l es etudes et d'en assurer la qualite. les premiers livrables seront disponibles pour certaines etudes d'ici la fin du mois d'aout 2024. la plupart des etudes 4 sur 6 seront pretes d'ici la fin de l'annee 2024. une mission de pre evaluation est prevue en s eptembre 2024. l'evaluation du projet sera assujettie a la capacite d'endettement du pays qui sera evaluee en q3 de 2024. satisfactory satisfactory additional andor unanticipated outcomesoutputs optional indicator baseline end target most recent value

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